نحوه تنظیم قرارداد تهیه و اجرای طرح طبقه بندی مشاغل و نقش مشاورین فنی در آن

یکی از اساسی ترین اقدامات برای بهبود ساختار منابع انسانی در سازمان ها، تهیه و اجرای طرح طبقه بندی مشاغل است. این طرح نه تنها در راستای ارتقاء کارایی سازمان ها و شفافیت در نظام پرداخت ها به کارکنان می باشد، بلکه در بسیاری از موارد به بهبود روابط کارگر و کارفرما و نیز تنظیم ساختار شغلی به طور منظم و استاندارد کمک می کند. برای اجرای موفق این طرح، نیاز به مشاورین فنی مجاز و متخصص است که با تکیه بر اصول و مقررات قانون کار، این پروژه را به سرانجام برسانند.

در این مقاله، فرآیند تنظیم قرارداد تهیه و اجرای طرح طبقه بندی مشاغل و نقش مشاورین فنی مجاز در این راستا را بررسی خواهیم کرد. همچنین به نکات مهمی که در تنظیم قراردادهای مرتبط با طرح طبقه بندی مشاغل باید در نظر گرفته شود، خواهیم پرداخت.

 اهمیت طرح طبقه بندی مشاغل

طرح طبقه بندی مشاغل، فرآیندی است که به طور سیستماتیک مشاغل موجود در یک سازمان را بر اساس ویژگی های مختلفی همچون مسئولیت ها، مهارت ها، تجربه و الزامات فنی طبقه بندی می کند. این طرح دارای مزایای زیر است:

1. ایجاد عدالت و شفافیت در پرداخت ها: با شفاف سازی سطح مسئولیت ها و مهارت ها، حقوق و مزایای کارکنان به طور منصفانه تری توزیع می شود.

2. بهبود بهره وری سازمان: با طبقه بندی دقیق مشاغل، سازمان می تواند کارکنان را در جایگاه های شغلی مناسب تری قرار دهد که موجب افزایش کارایی و بهره وری خواهد شد.

3. تسهیل فرآیند تصمیم گیری در منابع انسانی: مدیران منابع انسانی به واسطه ی طرح طبقه بندی مشاغل، می توانند تصمیمات بهتری در زمینه های استخدام، ارتقا، ارزیابی عملکرد و سایر امور مرتبط با منابع انسانی اتخاذ کنند.

4. کمک به ارتقاء رضایت شغلی کارکنان: کارکنان احساس می کنند که سیستم پرداخت و ارزیابی در سازمان منصفانه و شفاف است، که می تواند باعث افزایش انگیزه و رضایت شغلی آنان شود.

 قرارداد تهیه و اجرای طرح طبقه بندی مشاغل

برای اجرای موفق طرح طبقه بندی مشاغل، نیاز است که قراردادهایی دقیق و شفاف با مشاوران فنی واجد شرایط منعقد شود. این قراردادها باید طبق مقررات و ضوابط قانونی خاص تنظیم شوند تا در نهایت باعث ایجاد سازگاری و عدالت در ساختار مشاغل سازمانی شوند.

در متن قرارداد باید موارد زیر ذکر شود:

1. تعیین اهداف و دامنه کار: در قرارداد باید اهداف دقیق طرح طبقه بندی مشاغل و همچنین دامنه کاری مشاور فنی مشخص گردد. این اهداف باید در راستای اجرای مقررات اداره کل روابط کار و مطابق با قوانین جاری تنظیم شوند.

2. انتخاب مشاور فنی مجاز: برای اطمینان از صحت و دقت اجرا، مشاور باید از میان مشاورین فنی مجاز انتخاب گردد که توانایی اجرای طرح طبقه بندی مشاغل را داشته باشند. این انتخاب باید با دقت صورت گیرد تا مشاور با توجه به تجربه و مهارت های فنی خود بتواند مشاغل را به طور مناسب طبقه بندی کند.

3. فرم قرارداد: طبق مقررات اداره کل روابط کار، قرارداد باید مطابق با فرم نمونه  قرارداد تنظیم شده از سوی این اداره تنظیم و به تأسیس یک توافق معتبر میان طرفین منجر شود.

4. تعرفه های مصوب: قرارداد باید شامل تعرفه های مصوب خدمات مشاور فنی باشد تا از نظر مالی و حقوقی، تمامی فرآیندها با استانداردهای قانونی تطابق داشته باشد.

5. توضیح وظایف مشاور و کارفرما: در این بخش از قرارداد، باید مسئولیت ها و تعهدات هر یک از طرفین به طور دقیق و شفاف ذکر شود. به عنوان مثال، مشاور فنی مسئول جمع آوری و تحلیل داده ها، ارائه پیشنهادات بهبود، انجام بررسی های لازم و ارائه گزارش های فنی است. از سوی دیگر، کارفرما باید اطلاعات و اسناد مورد نیاز را در اختیار مشاور قرار دهد و همکاری لازم را در تمامی مراحل انجام دهد.

6. مدت زمان و زمان بندی: قرارداد باید شامل زمان بندی دقیقی برای انجام هر مرحله از فرآیند باشد. این زمان بندی به مشاور و کارفرما کمک می کند تا پروژه در زمان مقرر به پایان برسد و از بروز تأخیر جلوگیری شود.

7. شرایط پرداخت: میزان هزینه خدمات مشاور باید طبق تعرفه های قانونی تعیین شده و نحوه پرداخت آن در قرارداد ذکر شود. این بخش از قرارداد باید شامل شرایط پرداخت، زمان بندی پرداخت ها و هزینه های اضافی احتمالی باشد.

 مراحل اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل

اجرای طرح طبقه بندی مشاغل در سازمان ها، فرآیند پیچیده ای است که نیاز به برنامه ریزی دقیق و هم راستایی با قوانین و مقررات دارد. مراحل اصلی این فرآیند عبارتند از:

1. جمع آوری داده ها و اطلاعات اولیه: اولین گام در اجرای طرح، جمع آوری اطلاعات دقیق از مشاغل موجود در سازمان است. این اطلاعات شامل شرح وظایف، مهارت ها و تجربیات مورد نیاز، سطح مسئولیت ها و سایر جزئیات مشاغل می باشد.

2. تحلیل مشاغل و طبقه بندی آن ها: پس از جمع آوری داده ها، مشاور فنی به تحلیل مشاغل و دسته بندی آن ها بر اساس معیارهای مختلف می پردازد. این تحلیل ممکن است شامل ارزیابی شغل ها از جنبه های مختلف نظیر اهمیت، سطح مسئولیت، مهارت های مورد نیاز و سایر عوامل باشد.

3. ارائه پیشنهادات اصلاحی و تنظیم طبقه بندی جدید: در این مرحله، مشاور فنی پیشنهادات خود را برای به روز کردن طبقه بندی مشاغل و اصلاحات مورد نیاز ارائه می دهد. این اصلاحات ممکن است شامل تغییرات در گروه بندی مشاغل، ارتقاء حقوق و مزایا و سایر اصلاحات ساختاری باشد.

4. تهیه دستورالعمل ها و مستندات اجرایی: پس از تعیین طبقه بندی مشاغل، مشاور فنی دستورالعمل ها و مستندات اجرایی را برای اجرای طرح در سازمان تهیه می کند.

5. اجرای تغییرات و آموزش کارکنان: پس از تصویب تغییرات، لازم است که این تغییرات به طور عملی در سازمان پیاده سازی شود. این امر ممکن است شامل آموزش مدیران و کارکنان در خصوص نحوه اجرای طرح طبقه بندی مشاغل و آشنایی با سیاست های جدید باشد.

6. ارزیابی و بهبود مستمر: پس از اجرای طرح، ارزیابی مستمر از عملکرد و تأثیرات طرح ضروری است. این ارزیابی به سازمان کمک می کند تا تغییرات لازم را اعمال کرده و فرآیند بهبود مستمر را ادامه دهد.

 نتیجه گیری

تهیه و اجرای طرح طبقه بندی مشاغل یکی از مهم ترین اقدامات در جهت بهبود ساختار منابع انسانی و نظام پرداخت ها در سازمان ها است. برای تحقق این امر، همکاری با مشاورین فنی مجاز و استفاده از قراردادهای دقیق و شفاف ضروری است. این قراردادها باید بر اساس ضوابط و مقررات اداره کل روابط کار تنظیم شده و کلیه مراحل اجرا از جمع آوری داده ها تا ارزیابی نهایی به دقت نظارت شود. با اجرای صحیح این فرآیند، سازمان ها می توانند بهره وری خود را افزایش دهند و عدالت بیشتری در سیستم حقوق و مزایای خود ایجاد کنند.

بسمه تعالی

اداره کل محترم روابط کار ، جبران خدمت و بیمه بیکاری

سلام علیکم؛

این شرکت در نظر دارد طرح طبقه بندی مشاغل خود را در اجرای ضوابط و مقررات ذیربط آن اداره کل تهیه و اجرا نماید به همین منظور با اطلاع از مفاد آئین نامه نحوه تشکیل و فعالیت دفاتر مشاور فنی مصوب 22/08/1402 شورایعالی کار و تبصره 2 ماده 49 قانون کار ، از بین مشاورین  فنی مجاز ، مشاور فنی ……….. را انتخاب و بر اساس مذاکره ای که با نامبرده به عمل آمده و با عنایت به اینکه ایشان اعلام نموده اند کارشناس مجری با توجه به ماده 15 و سایر مفاد آئین نامه فوق الذکر دارای شرایط و ظرفیت کاری لازم و کافی برای انجام این کار می باشد قرارداد مربوطه را مطابق با فرم نمونه آن اداره کل بشرح پیوست و با در نظر گرفتن تعرفه های مصوب منعقد نموده است. لذا با ارسال 2 نسخه از قرارداد و سایر مدارک( حسب مورد ) خواهشمند است دستور فرمائید در صورتی که مراتب  مورد  تایید  می باشد بررسی و نتیجه را جهت شروع کار به این شرکت اعلام نمایند.

                                                                                                                         با تشکر

                                                                                                     مدیرعامل